Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов
Государственные нормативные акты Республики Казахстан, а также корпоративные правила и процедуры предписывают предприятиям и компаниям всех форм собственности необходимость долгосрочного хранения множества документов на бумажных носителях . Компании вынуждены инвестировать немалые средства в дорогое офисное пространство для их хранения, создавать специальное подразделение и обучать персонал для профессиональной работы с документами. Мы предлагаем современное альтернативное решение, которое позволяет уменьшить расходы и повысить эффективность — это организация внеофисного (депозитарного) архивного хранения документов компании на наших площадях.
Порядок работы с документами, принимаемыми на хранение:
- Подготовка документов к хранению
- Проведение экспертизы ценности документов (при необходимости)
- Систематизация документов
- Оформление акта приема-передачи документов
- Упаковка / переупаковка в архивные короба/файловые коробки
- Погрузка и транспортировка до места хранения
- Регистрация в системе учета , создание НСА
- Размещение коробов на стеллажах в хранилище
- Архивное обслуживание ( выдача во временное пользование документов или их электронных копий)
Подготовка документов к архивному хранению и организация использования документов производится квалифицированными специалистами, четко знающими правила работы с архивными документами и хорошо понимающими всю важность и серьезность поставленной задачи. Помещения для хранения документов отвечают всем основным нормативным требованиям пожарной безопасности и санитарных норм. Чтобы заказать услугу или узнать подробную информацию, вы можете связаться с нами по указанным на сайте телефонам или электронной почте, а также пригласить нашего специалиста к себе офис.